Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt op 18 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Wolf of Beerstreet is een dienst van Illya Kuys BV, Zonnestraat 41, 9300 Aalst, ondernemingsnummer 1017.499.217 (RPR Gent, afdeling Dendermonde), btw BE 1017.499.217. Contact: illya@kuys.tech.

2. De dienst

Wolf of Beerstreet is een webapp voor beursfuiven: een kassa, een koersbord, een controlekamer en een rapport na afloop. De drankprijzen bewegen met de verkoop binnen de grenzen die jij instelt. Betalingen van je gasten (cash, Payconiq, Wero, kaart) gebeuren buiten de app; de kassa registreert alleen welke betaalmethode gebruikt werd.

3. Je account

• Je vraagt een account aan namens een organisatie en verklaart dat je dat mag. We bekijken elke aanvraag zelf en mogen een aanvraag zonder opgave van reden weigeren.
• Je houdt je wachtwoord geheim. Je bent verantwoordelijk voor wat er met je account en met de toestellen die je koppelt gebeurt. Verlies je een gekoppeld toestel, trek het dan meteen in.
• Je geeft juiste gegevens op en houdt je e-mailadres up-to-date.

4. Event-credits

• Een event gebruikt één credit op het moment dat je het voor het eerst live zet.
• Credits koop je bij ons op basis van een prijsafspraak per mail. We factureren ze vooraf; de betaaltermijn staat op de factuur. Gratis credits die we toekennen, hebben geen geldwaarde.

5. Terugbetaling

Een aangekochte credit betalen we terug als:

1. het event waarvoor je hem gebruikt nog niet gestart is, en
2. de aankoop niet ouder is dan 14 dagen.

Vraag de terugbetaling aan per mail naar illya@kuys.tech, met je factuurnummer. We storten het bedrag binnen 30 dagen terug op de rekening waarvan je betaalde. Een credit van een event dat gestart is, of een aankoop ouder dan 14 dagen, betalen we niet terug. Gratis credits betalen we nooit terug. Dit doet geen afbreuk aan dwingende rechten die je als consument zou hebben.

6. Wat jij als organisator regelt

De fuif is jouw evenement. Wolf of Beerstreet is een hulpmiddel, en jij blijft verantwoordelijk voor:

• het naleven van de wetgeving op de verkoop van alcohol, zoals geen alcohol onder 16 jaar en geen sterke drank onder 18 jaar;
• je fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, zoals een eventueel verplicht geregistreerd kassasysteem, je btw en je kasboek;
• de prijzen die je instelt en het correct informeren van je gasten over hoe de beursprijzen werken;
• het innen en natellen van het geld. Controleer het rapport altijd met je eigen kassa-telling;
• de foto's en media die je oplaadt: je hebt er de rechten op en er staan geen herkenbare personen op zonder hun toestemming.

7. Correct gebruik

Je gebruikt de dienst niet voor iets dat onwettig is, je probeert niet binnen te dringen in gegevens van andere organisaties en je belast het platform niet bewust overmatig. Bij misbruik mogen we je account opschorten of afsluiten.

8. Beschikbaarheid

We doen ons best om Wolf of Beerstreet altijd beschikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken werking garanderen. De app heeft een werkende internetverbinding nodig. Korte onderbrekingen vangt de kassa op door bestellingen bij te houden en later te versturen, maar test je opstelling vóór de fuif.

9. Aansprakelijkheid

• Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je ons in de twaalf maanden voor het schadegeval betaalde.
• We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde omzet, verschillen in de kassa of schade door een storing van internet, toestellen of partijen buiten onze controle.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of fraude, of voor zover de wet ze niet toelaat.

10. Intellectuele eigendom en je gegevens

De software, het ontwerp en de naam Wolf of Beerstreet zijn van Illya Kuys BV. Je gegevens (drankkaart, bestellingen, rapporten, foto's) blijven van jou; je geeft ons alleen het recht ze te bewaren en te tonen om de dienst te leveren. Hoe we met persoonsgegevens omgaan, lees je in de privacyverklaring.

11. Stoppen

Je kan je account op elk moment laten verwijderen per mail. Credits die niet meer terugbetaald kunnen worden (artikel 5), vervallen dan.

12. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Een wezenlijke wijziging melden we minstens 14 dagen vooraf per e-mail aan organisatoren met een account. Gebruik je de dienst daarna verder, dan aanvaard je de nieuwe versie.

13. Toepasselijk recht

Het Belgisch recht is van toepassing. Bij een geschil zoeken we eerst samen een oplossing. Lukt dat niet, dan zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde, bevoegd, onverminderd de dwingende regels die een consument het recht geven naar de rechter van zijn woonplaats te stappen.