Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 18 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is Illya Kuys BV, Zonnestraat 41, 9300 Aalst, ondernemingsnummer 1017.499.217. Voor alle vragen over privacy mail je naar illya@kuys.tech.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grond?

Je account als organisator

• Gegevens: je naam, de naam van je organisatie, je e-mailadres, je wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen, wij kunnen het niet lezen), het tijdstip van aanmelden en inloggen, je rol in de organisatie, de status van je aanvraag en de versie van de voorwaarden die je aanvaardde.
• Waarvoor: je account aanmaken en goedkeuren, je laten inloggen, je e-mails sturen over je account (bevestiging, goedkeuring, wachtwoord herstellen) en je events laten beheren.
• Grond: de uitvoering van de overeenkomst met jou of je organisatie (art. 6.1.b AVG).

Je events

• Gegevens: je drankkaart, prijzen, bestellingen, betaalmethode per bestelling, de kassa-afsluiting en een logboek van acties (wie wat wanneer deed in de controlekamer). Bestellingen bevatten geen gegevens over je gasten.
• Waarvoor: de beurs laten werken en je na afloop een correct rapport geven.
• Grond: de uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

Gekoppelde toestellen (kassa, scherm, levering)

• Gegevens: een anonieme, technische sessie per toestel, de naam die je het toestel geeft en, bij het koppelen, het IP-adres van het toestel.
• Waarvoor: het toestel aan je event koppelen en misbruik van koppelcodes tegengaan (te veel pogingen blokkeren).
• Grond: ons gerechtvaardigd belang om het platform te beveiligen (art. 6.1.f AVG).

Foto's en media die je oplaadt

Productfoto's en achtergronden voor het scherm bewaren we in een afgeschermde opslag die alleen jouw organisatie en je gekoppelde toestellen kunnen zien. Laad geen foto's op van herkenbare personen zonder hun toestemming.

Als je ons mailt

Mail je ons, dan gebruiken we je e-mailadres en je bericht om je te antwoorden en, als je dat vraagt, een offerte te maken (art. 6.1.b en 6.1.f AVG). We sturen je geen nieuwsbrief of reclame.

Technische logs

Zoals elke website registreren onze hostingpartijen technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van een verzoek. Die logs dienen alleen om de dienst veilig en werkend te houden en worden na korte tijd automatisch gewist (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG).

3. Wat we niet doen

• We gebruiken geen analytics, trackers of advertentiecookies.
• We verkopen of verhuren geen gegevens.
• We nemen geen geautomatiseerde beslissingen over personen.
• We verzamelen geen gegevens over de gasten op je fuif. Zij zien alleen het koersbord.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Account en events: zolang je account of je organisatie bestaat. Vraag je ons je account te verwijderen, dan wissen we je account en de e-mailadressen in het logboek binnen 30 dagen. Facturen bewaren we 7 jaar, zoals de boekhoudwet vraagt.
• IP-adressen van koppelpogingen: maximaal 24 uur.
• Ingetrokken toestellen: de anonieme sessie wordt 30 dagen na het intrekken gewist.
• Afgewezen aanvragen: we wissen het account binnen 30 dagen na de afwijzing, tenzij je bezwaar maakt tegen de beslissing.
• E-mails: zolang nodig om je vraag af te handelen.

5. Wie verwerkt gegevens voor ons?

We werken met deze verwerkers. Met elk van hen geldt een verwerkersovereenkomst.

• Supabase Inc.

  Waarvoor

  Database, inloggen, opslag van foto's, account-e-mails

  Waar

  Data in de EU (Ierland). Supabase is een Amerikaans bedrijf; toegang vanuit de VS valt onder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

• Netlify Inc.

  Waarvoor

  Hosting van de website

  Waar

  Wereldwijd netwerk, met de VS. Doorgifte onder het EU-VS Data Privacy Framework en de modelcontractbepalingen.

• Brevo (Sendinblue SAS)

  Waarvoor

  E-mails over de goedkeuring van je aanvraag

  Waar

  EU (Frankrijk)

6. Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens: dat wordt in de database zelf afgedwongen. Wachtwoorden worden alleen versleuteld bewaard. Gekoppelde toestellen kun je op elk moment intrekken.

7. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken en een kopie te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar formaat mee te nemen.

Mail daarvoor naar illya@kuys.tech. We antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

8. Cookies

We gebruiken alleen cookies en lokale opslag die nodig zijn om de app te laten werken. Alles staat in ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Passen we deze verklaring wezenlijk aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan en laten we het organisatoren met een account per e-mail weten.